Veri Saklama Politikası
Bu, inceleme için hazırlanmış sürüm 1.0 taslağıdır. Doğrulanmış teknik ve veri koruma uygulamalarımızı yansıtır ancak nihai yönetim ve hukuki onay beklemektedir. Bazı bölümler hâlâ yönetim veya hukuki inceleme altındaki maddeleri içerir ve nihai politika olarak esas alınmamalıdır.
Bu politika, EDUMOVIA’nın farklı kişisel veri kategorilerini ne kadar süreyle sakladığını ve saklama sürelerini belirlemede kullanılan ilkeleri açıklar.
Yürürlük tarihi: 31 Ağustos 2026 · Sürüm v1.0
Yaklaşımımız
Kişisel veriyi yalnızca toplanma amacı için gerekli olduğu süre boyunca ve geçerli hukuki, muhasebe veya uyuşmazlık çözümü yükümlülüklerinin gerektirdiği süre kadar saklarız. Saklama, tanımlı bir saklama standardı uyarınca her veri kategorisi için ayrı uygulanır ve kiracı kapsamlı, denetlenebilir bir saklama mekanizması ile yürütülür; veriye artık ihtiyaç kalmadığında silinir veya anonimleştirilir ve her silme işlemi kiracıya özgüdür ve denetim kaydına işlenir. Silme işlemi hiçbir zaman kiracı sınırlarını aşmaz.
Aktif operasyonel kayıtlar
EDUMOVIA’nın bir kiracı adına öğrenci ve başvuru kayıtlarını işlediği hâllerde, bu kayıtlar kiracının sözleşme ve hizmet süresi boyunca, kiracının talimatları ve Veri İşleme Eki uyarınca saklanır. Veri sorumlusu olarak kiracı, kendi hukuki yükümlülükleriyle uyumlu daha kısa bir süre belirleyebilir.
Kiracı sözleşmesi sona erdiğinde
Sonlanmış bir kiracıya ait operasyonel kişisel veri, sözleşmenin feshinden itibaren 90 gün içinde silinir veya anonimleştirilir; yasal saklama (legal hold) altındaki ya da bir yasal yükümlülüğü karşılamak için saklanması gereken kayıtlar bunun dışındadır.
Web sitesi başvuruları
Bu web sitesi üzerinden yapılan iletişim, demo ve teklif talepleri yalnızca talebin ele alınması ve makul takip için gereken süre boyunca saklanır ve ardından silinir veya anonimleştirilir.
Güvenlik ve teknik loglar
Güvenlik ve teknik loglar 12 ay boyunca saklanır ve ardından silinir; gereksiz kişisel veri içermeyecek şekilde asgariye indirilir.
Denetim ve uyuşmazlık kayıtları
Denetim ve uyuşmazlık kayıtları 24 ay boyunca saklanır; belirli bir yasal veya uyuşmazlık çözümü yükümlülüğünün gerektirdiği hâllerde daha uzun süre saklanabilir.
Entegrasyon kimlik bilgileri
OAuth jetonları, yenileme jetonları ve sağlayıcı gizli anahtarları, bir entegrasyon bağlantısı kesildiğinde derhâl silinir veya iptal edilir; bunlar genel operasyonel saklama penceresine tabi değildir. Bir entegrasyon üzerinden değiş tokuş edilen mesaj geçmişi, yukarıdaki kendi saklama kategorisine tabi kalmaya devam eder.
Muhasebe ve yasal zorunlu kayıtlar
Faturalar ve geçerli hukukun saklamamızı gerektirdiği diğer kayıtlar, yukarıdaki operasyonel saklama pencerelerinden bağımsız olarak ilgili yasal süre boyunca saklanır.
Yedekler
Şifreli yedeklerde tutulan artık kopyalar, olağan yedek rotasyon döngüsüyle, veri canlı sistemlerden kaldırıldıktan sonra en geç yaklaşık 90 gün içinde temizlenir.
Metinde [YÖNETİM GİRDİSİ GEREKLİ] olarak işaretlenen belirli unsurlar (denetim otoritesi iletişim bilgileri, veri koruma / gizlilik görevlisi ve yargı yetkisine özgü hukuki noktalar) EDUMOVIA yönetimi ve hukuk müşavirleri tarafından sonlandırılmakta olup sonraki bir revizyonda güncellenecektir.
Hukuki ve veri koruma uygulamalarımızla ilgili sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçin.
Bize ulaşın